Gestión administrativa y de facturas externalizada
Extraemos los datos de tus facturas y tickets a Excel o a tu ERP, controlamos cobros y vencimientos y dejamos el cierre de mes listo para tu gestoría. La IA hace el trabajo repetitivo y un especialista revisa cada entrega.
- Entrega en menos de 24 h
- Sin permanencia
- Supervisión humana
- NDA y RGPD
¿Te suena?
- 01
Las facturas y los tickets se acumulan en el correo, en WhatsApp y en papel.
- 02
Cada fin de mes pierdes horas preparando la documentación para la gestoría.
- 03
No tienes claro qué clientes te deben dinero ni qué pagos vencen esta semana.
Lo que nos encargamos por ti
Extracción de facturas y tickets
Leemos PDF, fotos y correos y pasamos proveedor, fecha, base, IVA y total a tu Excel o ERP.
Conciliación y vencimientos
Cruzamos cobros y pagos con el banco y te avisamos de facturas pendientes o vencidas.
Cierre de mes para la gestoría
Entregamos la documentación ordenada y el resumen del mes listo para enviar.
Presupuestos y albaranes
Preparamos y archivamos presupuestos y albaranes con tu formato y numeración.
En marcha en 24–48 horas
- 01
Nos das acceso
Un correo o carpeta donde lleguen las facturas y, si quieres, lectura de tu banco o ERP.
- 02
Procesamos cada documento
Los agentes de IA extraen y clasifican los datos en cuanto llegan.
- 03
Revisión humana
Un especialista comprueba importes, duplicados e incidencias antes de dártelo por bueno.
- 04
Recibes el resultado
Tu hoja o ERP al día y, a fin de mes, el paquete para tu gestoría.
Qué recibes
- Registro de facturas emitidas y recibidas al día
- Listado de cobros pendientes y vencimientos
- Resumen mensual y documentación ordenada para la gestoría
- Aviso de incidencias: duplicados, importes que no cuadran, facturas sin recibir
Ideal para
- Autónomos y profesionales
- Asesorías y despachos
- Clínicas y centros
- Comercios y pymes de servicios
Trabajamos en remoto con empresas y profesionales de toda España. Empiezas con este servicio y puedes sumar otros cuando lo necesites.
Preguntas sobre administración, facturas y gestoría
Con Excel y Google Sheets y con los ERP y programas de facturación más habituales en España (por ejemplo, Holded o A3). Si usas otro, lo revisamos en el diagnóstico.
No. Hacemos el trabajo previo que hoy te quita tiempo (recopilar, extraer, ordenar y conciliar) para que tu gestoría reciba todo listo. La presentación de impuestos sigue siendo cosa suya.
Cada dato extraído por la IA lo revisa una persona antes de entregarlo. Si algo no cuadra, te lo señalamos en lugar de darlo por bueno.
Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de empezar y trabajamos en entornos cerrados que no entrenan modelos públicos con tus datos, cumpliendo el RGPD.
Otros servicios
Atención comercial y citas 24/7
Un asistente en tu WhatsApp Business y tu web que responde al momento, filtra a los interesados y agenda citas en tu calendario.
Ver servicioGestión documental y actas
Convertimos reuniones de Zoom, Teams o notas de voz en actas con tareas asignadas y resumimos contratos destacando las cláusulas críticas.
Ver servicioProspección y redacción B2B
Mantenemos viva tu presencia comercial con correos de seguimiento, newsletters y publicaciones de LinkedIn con el tono de tu marca.
Ver servicioPide presupuesto sin compromiso
Analizamos tus tareas repetitivas y te decimos exactamente cuánto puedes ahorrar cada mes.
Firmamos NDA antes de acceder a tus datos.